切手使用時の流れ

業務の中で郵便物発送時に使用する切手を金庫から出す際は、使用する本人だけではなく、違う職員にも確認を得てから取り出す決まりとなっています。

使用する職員が用途や発送先、切手の金額などをシステムに入力し、その内容をほかの職員が確認した後、金庫から出していただきます。
この手順により、不正使用などの発生を防止し安全な処理が行えるよう取り組んでいます！

切手は小さいため、紛失などに注意しながら厳重に取り扱うようにしています。
金庫から出す際に、残数なども欠かさず毎回確認するよう心掛け、余裕のある在庫状況が保てるよう努めていきたいです！

投稿者：yamagata